AI ön büro, bir diş hekimliği muayenehanesinin idari işlerini otomatik olarak yürüten bir yazılımdır: AI resepsiyonisti, 29'dan fazla dilde 7/24 tüm aramaları yanıtlar ve randevu alır; her ziyaret öncesinde sigorta kapsamı otomatik olarak doğrulanır; hastalar gelmeden önce dijital kayıt işlemlerini tamamlar; klinik notlar, sağlık hizmet sunucusunun incelemesi için kendiliğinden hazırlanır ve tekrar muayene randevuları takvimi otomatik olarak doldurur — tüm bu bilgiler, ekibinizin halihazırda kullandığı muayenehane yönetim sistemine aktarılır.
Her adım tek başına işlev görür, ancak sıra önemlidir: PMS bağlantısı AI telefonuna veri sağlar, AI telefon da analitik sistemine veri sağlar ve analitik veriler ancak izleme aracı web sitenize yerleştirildiğinde muhasebe amaçlı kullanıma uygun hale gelir. Adımları baştan sona uygulayın.
Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack ve daha fazlasıyla iki yönlü senkronizasyon. Platform, randevu takviminizi, hastalarınızı, hasta dosyalarınızı, sigorta bilgilerinizi ve muhasebe kayıtlarınızı okur; ayrıca randevuları, klinik notları, belgeleri ve ödemeleri geri kaydedebilir. PMS sisteminiz kayıt sistemi olarak kalır; hiçbir veri taşınmaz.
Front Desk AI, mevcut hattınıza eklenmiş basit bir eklenti değildir — muayenehaneniz için tasarlanmış eksiksiz bir bulut tabanlı VoIP sistemidir ve her zil sesi, formlarınız, randevu takviminiz ve muhasebe defterinizle aynı bilgi katmanına veri sağlayacak şekilde geliştirilmiştir.
Özel bir çağrı hattı ve sınırsız sayıda izlenebilir ek numara — her reklam, kampanya, posta gönderisi veya Google profili için birer tane. Her numara kaynağını beraberinde taşır; böylece telefon çaldığında, hangi pazarlama harcaması sayesinde çaldığını önceden bilirsiniz.
Arayanları hat bazında karşılayan, aramaları departmana veya hizmet sağlayıcıya göre yönlendiren, mesai saatleri dışında mesajlar çalan ve arayanları – resepsiyon, sesli mesaj veya yapay zeka resepsiyonisti – doğru hedefe yönlendiren çağrı ağaçları oluşturun; tüm bunlar hiç kimseye telefona dokunmasına gerek kalmadan gerçekleşir.
Çoğu platform, tıklamalar, gösterimler ve ziyaretler gibi etkinlikleri raporlar. Bu platform ise sonuçları raporlar; çünkü hem reklam tıklamasını hem de tedavinin tamamlanmasını görebilen tek katmandır. 1. ve 5. adımlar tamamlandığında otomatik olarak kaydedilen veriler şunlardır:
Reklam tıklamaları, ziyaretçinin sayfaya geldiği anda kaydedilen tıklama kimlikleri ve maliyetleriyle birlikte gelir — reklam platformlarından herhangi bir elektronik tablo dışa aktarımına gerek yoktur.
Sayfa görüntülemeleri, trafik kaynakları, kampanya etiketleri ve yönlendiren siteler — dağınık oturumlar halinde değil, ziyaretçi başına tek bir yolculuk içinde birleştirilmiş.
Telefon görüşmeleri de aynı sürece dahil olur: sonuç, rezervasyon, duygu durumu ve konuşma metni, telefonun çalmasına neden olan kampanyayla ilişkilendirilir.
Sağlık sektöründeki güvenlik ihlalleri varsayımsal değildir — sağlık kurumları fidye talepleriyle karşı karşıya kalır ve hasta veritabanları çalınır. Buradaki mimari, en kötü senaryoyu öngörür ve onu etkisiz hale getirir:
PMS sisteminiz, hastalarınız ve platform arasında aktarılan tüm veriler, şifrelenmiş TLS bağlantıları üzerinden iletilir. Hiçbir veri, okunabilir halde ağ üzerinden aktarılmaz.
Korunan her bir alan — isim, doğum tarihi, sağlık durumu, dosya kaydı — depolanmadan önce AES-256-GCM ile ayrı ayrı şifrelenir. Sistem açılışında her şeyi açan tam disk şifreleme değil: her alan, ayrı ayrı.
Bunun yanı sıra, korunan veriler özel glif sembolleri halinde yeniden kodlanır ve anahtarlar veritabanının kendisinden ayrı bir yerde tutulur — farklı bir yerde bulunan, ikinci bir anahtara sahip ikinci bir kilit.
Hayır. Platform, halihazırda kullandığınız PMS’lere — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack ve diğerleri — iki yönlü senkronizasyon yoluyla bağlanır. PMS’niz kayıt sistemi olarak kalır; her geri yazma işlemi sizin kontrolünüz altındaki, isteğe bağlı bir ayardır ve ne veri taşıma ne de hizmet kesintisi söz konusu değildir.
Evet. Canlı randevu programınızı okur ve gerçekten boş olan zaman dilimlerini rezerve eder; ayrıca hangi hizmet sağlayıcıların iki sütunda randevu alabileceğini ve hangilerinin asla çakışan randevu almayacağını da içeren hizmet sağlayıcı başına kurallara uyar. Her randevuyu yeniden planlar, iptal eder ve hasta kaydına konuşma metni, özet ve sonuç bilgileriyle birlikte kaydeder.
Yapay zeka, mesai saatleri içinde aramaları resepsiyonunuza aktarıyor; mesai saatleri dışında ise geri arama taahhüdü içeren yapılandırılmış bir mesaj alıyor. Her iki durumda da personeliniz konuşmanın tam metnini ve bağlamını alıyor, böylece kimse konuşmayı sıfırdan başlatmak zorunda kalmıyor.
Toplanan her bir dolara kadar. Her reklam tıklaması, web sitesi ziyareti, form doldurma veya arama, hasta kaydı ve tamamlanan tedavi gelirine kadar takip edilir; ardından bu gelirler ilk temas, son temas, doğrusal, zamanla azalan ve konuma dayalı modeller üzerinden hesaplanır. Tıklama başına maliyet yerine, hasta başına maliyet ve kanal başına yaşam boyu değeri görebilirsiniz.
Telefonunuz, asla kapanmayan bir ön kapıya dönüşür. Yapay zeka her aramayı cevaplar, numaradan arayanı tanır ve randevu detayları hakkında — diş hijyenisti, ziyaret türü, ödenecek tutar — hazır bir metin kullanmadan onlarla konuşur.
Hastalar, onay mesajındaki bilgileri kullanarak evrak işlemlerini tamamlar — 100’den fazla dilde formlar, elektronik imzalar, sigorta kartı ve kimlik kartı fotoğrafları — ve verilen yanıtlar doğrudan hasta dosyasına kaydedilir. Kimse aynı şeyi iki kez yazmaz.
Yarınki randevu listesindeki her hasta, gece boyunca otomatik olarak doğrulanır — uygunluk durumu, sigorta kapsamı ve eksik bilgi uyarıları, hasta koltuğuna oturmadan önce hasta dosyasına işlenir.
Web sitenize ekleyeceğiniz küçük bir kod parçacığı ve iki Google izni sayesinde, pazarlama rakamlarınız artık tahminlerden ibaret olmaktan çıkar. İşte bu adım, “50 tıklama aldık” ifadesini “Google Ads bu çeyrekte 38.000 dolar değerinde on bir hasta kazandırdı” ifadesine dönüştürür.
Muayene koltuğunda dikte edin ya da daha oturmadan önce sistemin günün programından notları hazırlamasına izin verin. Yapay zeka, her bir sağlık hizmet sunucusunun ifade tarzını ve yapılandırmasını öğrenir; hazırlanan notlar doğrudan PMS sistemine aktarılır.
Ödemeyi yapmadan kaybolma olasılığı en yüksek olan hastalar, ortadan kaybolmadan önce tespit edilip kendileriyle iletişime geçiliyor — ve ödenmemiş bakiyeler, rahatsız edici telefon görüşmeleri yerine ödeme bağlantıları aracılığıyla kendiliğinden tahsil ediliyor.
Burada yapılandırılacak hiçbir şey yok — bu adım, zaten geçerli olan durumu yansıtıyor. Senkronize ettiğiniz her hasta kaydı, imzalanmış bir İş Ortağı Anlaşması kapsamında iki bağımsız şifreleme katmanı, rol tabanlı erişim ve eksiksiz bir denetim izi ile korunmaktadır.
Her arama kaydedilir ve HIPAA denetiminden geçirilir; arama sona erer ermez saniyeler içinde metne dönüştürülür, özetlenir ve amaç bilgisi ile etiketlenir. Cevapsız aramaların ısı haritaları, hangi saatlerde gelir kaybı yaşandığını tam olarak gösterir; arama sonuçlandırma oranı ise cevaplanan her aramayı, randevunun gerçekten alınmış olup olmadığıyla ilişkilendirir.
Telefon sistemi ve yapay zeka resepsiyonisti tek bir platformda yer aldığı için, görev devri sorunsuz bir şekilde gerçekleşir: Yapay zeka, mesai saatleri dışında gelen aramaları yanıtlayabilir, personel hastalarla ilgilenirken gelen fazla aramaları üstlenebilir ya da 7/24 tüm aramalara cevap verebilir — yanıtladığı aynı arama sırasında doğrudan PMS’ye randevu kaydı yapabilir.
Front Desk AI, ek bir hizmet olarak aylık 249,99 $’dır ve Practice Autopilot paketine dahildir.
Telefon sistemi fiyatlarını inceleyin →Bir ziyaretçi — bir form, bir telefon görüşmesi veya bir randevu aracılığıyla — hasta haline geldiğinde, bu anonim süreç gerçek hasta dosyasına bağlanır.
Tamamlanan ve tahsil edilen tedavi gelirleri, beş farklı atıf modeli kapsamında bunları üreten kanala geri aktarılır: ilk temas, son temas, doğrusal, zamanla azalan ve konuma dayalı.
Üretim verileri, posta kodlarına göre hasta dağılımına eşleştirilir; böylece hangi mahallelerin — ve bu mahallelerdeki hangi kanalların — gerçekten sonuç verdiğini görebilirsiniz.
Tek cümleyle farkı şöyle: Diğer araçlar reklamlarınızın tıklama başına maliyetini gösterir; bu araç ise reklamlarınızın hasta başına ne kadar kazanç sağladığını gösterir.
Bunun pratikteki sonucu şudur: Veritabanı bir şekilde tamamen çalınsa bile, hırsızın elinde sadece anlamsız sembol dizileri olur — ne isimler, ne doğum tarihleri, ne de tıbbi geçmiş. Saldırgan açısından hasta verileri fiilen mevcut değildir.
Güvenlik mimarisinin tamamı — altyapı, denetim, uyumluluk durumu ve isteğe bağlı ek güvenlik katmanı — Güvenlik sayfasında yer almaktadır. Güvenlik genel bakışının tamamını okuyun
Hasta verileri öncelikle alan bazında AES-256-GCM ile şifrelenir, ardından depolanmadan önce özel glif sembolleri haline dönüştürülür; şifre anahtarları ise veritabanından ayrı olarak saklanır. Veritabanının tamamını çalan bir hırsız, okunamaz sembollerle karşı karşıya kalır — ne isimler, ne doğum tarihleri, ne de klinik veriler bulunur.
PMS bağlantısı genellikle aynı gün tamamlanır ve dijital hasta kaydı işlemi hemen ardından devreye girer. AI telefon sistemi birkaç gün içinde kullanıma açılır — en uzun süren işlem, çağrı yönlendirme veya numara taşıma işlemleridir. Google bağlantıları, kontrol panelindeki kontrol listesi kullanılarak yaklaşık on dakika sürer. Çoğu muayenehane iki hafta içinde tamamen otomatik hale gelir.
Evet. Her bir şubenin hastaları, randevu takvimi ve analiz verileri o şubeye özel olarak tutulurken, grup düzeyindeki gösterge panelleri tüm şubelerin performans verilerini bir araya getirir.
Evet. İş Ortağı Anlaşması standart olarak uygulanmaktadır; erişim rol tabanlıdır ve hasta verilerine yapılan her erişim denetim günlüğüne kaydedilir. Güvenlik ve HIPAA Uyumluluğu sayfalarında bu konudaki genel durum ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Bu sayfadaki tüm özellikler platformda halihazırda mevcuttur — bu, bir muayenehanenin telefonla birbirini yakalamaya çalışmaktan ve kağıt not defterleri kullanmaktan, her aramaya cevap veren, her planı doğrulayan, kendi notlarını yazan ve pazarlama bütçesinin her bir dolarının hangi koltuğa harcandığını takip eden bir ön büroya dönüşmesini sağlayan tam ve adım adım kurulum sürecidir. İlk iki adım için sakin bir öğleden sonra ayırın; geri kalan adımlar ise ilerledikçe devreye girecektir.
Kendi rakamlarınızla 20 dakikalık bir inceleme: Yapay zeka destekli telefonun geçen hafta ne cevap vereceği, doğrulama sürecinde nelerin ortaya çıkacağı ve pazarlama faaliyetlerinizin gerçekte ne kadar kazanç sağladığı.
Practice Autopilot, tüm ön büro işlemlerini tek bir pakette birleştirir: Tam kapsamlı bulut telefon sistemine sahip AI Sesli Resepsiyonist, AI Klinik Notlar, doğrudan PMS entegrasyonu, sınırsız sigorta doğrulama, hasta ödemeleri, sesli periodontal kayıt tutma ve Dijital Faks — aylık ₺48.861 TRY karşılığında. Aynı eklentiler ayrı olarak satın alındığında aylık maliyeti 1.200 doların üzerindedir.
Tek tek satın almaya kıyasla ayda 300 dolar ve üzeri tasarruf edin
Sözleşme yok • İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz • 30 günlük para iade garantisi
Sadece telefonların yönetilmesini mi istiyorsunuz? AI Resepsiyonist paketi aylık 499 $ — fiyatlara bakın
Her şeyi mi istiyorsunuz — Sanal Konsültasyonlar, Tazminat Analizi, Voice Perio, öncelikli destek ve üstüne üstlük özel bir başlangıç desteği de mi? AI Dental Office planı aylık 1.499,99 $ — "Her Şey Dahil" paketine göz atın
