Intake Dental her aramayı yanıtlar, randevuyu ayarlar, sigortayı doğrular, klinik notu yazar ve tekrar muayene hatırlatımını yapar — tüm bunları otomatik olarak. Ekibiniz artık rutin işlerle uğraşmak zorunda kalmaz ve hastalarına daha fazla zaman ayırabilir. Kağıtsız formlar standart olarak sunulur.
Cevapsız aramalar. Ödeme kurumlarıyla saatlerce beklemede kalmak. Mesai saatleri dışında hasta kayıtları. Hiç hatırlatma almamış, randevuya gelmeyen hastalar. Intake Dental, ekibinizin tüm gününü alan işleri otomatikleştirir; böylece resepsiyon personeliniz evrak işleriyle uğraşmak yerine hastalarla ilgilenebilir.
Özellikler değil, sonuçlar. Her modül, üretiminizi planladığınız takvime geri döndürmek ya da ekibinizin gününe zaman kazandırmak amacıyla tasarlanmıştır.
Sektör tahminlerine göre, yeni bir hastanın aramasını kaçırmak, ilk yılki üretimde 900–1.200 dolarlık bir kayıp anlamına geliyor — oysa hasta, caddenin aşağısındaki muayenehaneye yürüyerek gelebilir. Ekibiniz hastalarla meşgulken ya da uyurken, yapay zeka resepsiyonisti aramaları yanıtlar, fiyat teklifi verir ve randevu ayarlar.
Artık aramaları kaçırmayınResepsiyonunuzun gün boyu elle yaptığı dört iş — artık 24 saat boyunca kendi kendine yürütülüyor.
Mesai saatleri dışında, hafta sonları ve öğle yemeği saatlerindeki yoğunlukta devreye girer — canlı randevu programınızı kontrol eder, randevuları doğrudan PMS sisteminize kaydeder, hastaların sorularını yanıtlar ve gerçekten bir insan müdahalesi gerektiği anda işi bir görevliye devreder.
Daha fazla bilgi edininResepsiyonunuzun işlediği diğer tüm işlemler — dijitalleştirilir, çevrilir ve çift giriş yapmaya gerek kalmadan PMS sisteminizle senkronize edilir.
E-imzalar ve sigorta kartı taraması ile kağıtsız hasta kaydı, tıbbi öykü ve onay formları — hastalar gelmeden önce tamamlanır ve doğrudan hasta dosyasına kaydedilir.
Hastalar formları doldurur ve yapay zeka ile kendi ana dillerinde konuşur. Ekibiniz ise tüm bunları İngilizce olarak tekrar okur.
Bu sistem, resepsiyon ekibinizin gün boyu yaptığı tekrarlayan işleri üstlenir: 24 saat boyunca aramaları yanıtlar ve randevuları kaydeder, her ziyaret öncesinde sigortayı doğrular ve sigorta kapsamı dökümlerini hazırlar, dikte edilen bilgileri PMS sisteminizde hazır klinik notlara dönüştürür ve randevu takviminizi dolu tutan hatırlatma ve tekrar çağrılarını gönderir. Ekibiniz karar gerektiren işleri halleder; yapay zeka ise rutin işleri üstlenir — ve gerektiğinde işi bir insana devreder.
Evet — ve daha da fazlası. Her muayenehane bir İş Ortağı Anlaşması imzalar ve tüm PHI verileri varsayılan olarak çift şifrelenir: önce AES-256-GCM ile, ardından tescilli Glyph Cipher şifreleme algoritmamızla — her iki şifreleme katmanı da her hesaba ek ücret ödemeden dahildir. Tüm sistem, HIPAA standartlarına uygun altyapıda çalışır ve kendi operatörlerimiz bile depolanan verilerinizi okuyamaz.
Hayır — bu sistem, çalışanları yıpratan rutin iş yükünü ortadan kaldırır. Tüm hatlar meşgulken bile aramalar yanıtlanır, sigorta bilgileri bir saat boyunca beklemede kalmadan doğrulanır ve geç saatlere kadar kalmaya gerek kalmadan notlar yazılır. Ekibiniz, karşısındaki hastalara ve gerçekten bir insan müdahalesi gerektiren aramalara zaman ayırırken, yapay zeka ise aşırı yük durumlarını, mesai saatleri dışındaki aramaları ve aradaki tekrarlayan görevleri halleder.
Hepsi. Temel planlarımız, doldurulmuş hasta kayıt formlarının biçimlendirilmiş PDF versiyonunu otomatik olarak ofisinize e-posta ile gönderir; böylece Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon veya başka herhangi bir sistem olsun, hiçbir kurulum gerektirmeden tüm PMS iş akışlarına entegre olurlar. En yaygın 60'tan fazla platform için, hasta dosyası, sigorta ve klinik not verilerini otomatik olarak kaydeden sertifikalı PMS köprümüz aracılığıyla çift yönlü senkronizasyon da sunuyoruz.
Yaklaşık bir dakika içinde yapay zeka destekli müşteri hizmetleri sisteminizi devreye alın. Sözleşme yok, kurulum ücreti yok, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Depozitolar, akıllı onay zincirleri ve aynı gün içinde gerçekleştirilen ASAP yeniden doldurma işlemleri, programda boşlukların oluşmasını önler — böylece ekibinizin daha sonra bu boşlukları açıklamak zorunda kalmaz.
Programdaki her randevu için hak sahipliği bilgileri ve tam hizmet dökümleri otomatik olarak alınır — elektronik olarak, faks yoluyla ve hatta ödeme kurumu dijital yöntemleri kullanmayı reddederse yapay zeka destekli sesli arama yoluyla.
Daha fazla bilgi edininTek seferde dikte edin ve PMS sisteminizde kendi tarzınızda yazılmış, yapılandırılmış bir SOAP notu elde edin. Sesinizle hasta dosyasını doldurun. Tek bir dokunuşla imzalayın ve gönderin — artık ışıklar söndükten sonra hasta dosyası doldurmak zorunda kalmayacaksınız.
Daha fazla bilgi edininHatırlatmalar, geri çağırma kampanyaları ve uzun süredir gelmeyen hastaların yeniden etkinleştirilmesi, kimsenin parmağını kıpırdatmasına gerek kalmadan gerçekleştiriliyor — ve iptaller nedeniyle boşalan randevu yerleri, ASAP listenizden kendiliğinden dolduruluyor.
Daha fazla bilgi edininHastalar, fotoğraflı sorular, ikinci görüşler ve video muayeneler için ön ödeme yapar. Siz kendi programınıza göre yanıt verirsiniz; para doğrudan banka hesabınıza aktarılır — bu özellik sisteme entegre edilmiştir, sonradan eklenmiş değildir.
Telefonunuzdan gerçek bir Intake Dental formu doldurun — hastalarınızın tam olarak ne gördüğünü görün.
